Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Art.13 Datenschutz Grundverordnung (DS-GVO). Zur Erfüllung der Zwecke des Vereins werden unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) personenbezogene Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder im Verein gespeichert, übermittelt und verändert.

Dies sind insbesondere persönliche Daten, wie Name, Adresse, Geburtsdatum und –ort, weiterhin handelt es sich um Kontaktdaten, wie Telefonnummer, Faxnummer, Mobiltelefonnummer und E-Mail-Adresse. Zum Zwecke des Zahlungsverkehrs werden auch Bankdaten und Kontonummern gespeichert. Außerdem werden Daten über die Vereinstätigkeit, wie Eintrittsdatum, Funktion und Mitgliedsnummer erfasst.

Die Speicherung und Verarbeitung der erfassten Daten erfolgt auf privaten Computern der Vorstandsmitglieder. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

Diese Daten werden vom FFV Sudweyhe e.V. nur zum Zwecke der Vereinsarbeit verwendet. Diese Daten müssen unter Umständen auch an Dritte weitergegeben werden. Dies geschieht aber ausschließlich im Rahmen des Vereinszwecks und soweit der Verein dazu verpflichtet ist.

Nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Verein – erforderlich sind.

Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.

Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f) DSGVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung.

Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand zu stellen.

Das Mitglied hat ein Beschwerderecht bei der dafür zuständigen Aufsichtsbehörde